EXECUTIVE ASSISTANT for CEO (MANDARIN SPEAKER)
Bergabunglah dengan tim kami di Anugrah Indo Mandiri di Jakarta Utara sebagai Executive Assistant for CEO yang berbicara Mandarin. Perusahaan kami, yang beroperasi sejak 2010, telah menjadi pemimpin dalam industri distribusi dengan reputasi yang kuat dalam keandalan dan integritas. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim eksekutif yang bertanggung jawab langsung untuk operasional bisnis dan komunikasi dengan pemasok.
Sebagai Executive Assistant for CEO, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung CEO dalam menjalankan tanggung jawabnya. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, dari tim internal hingga pemasok internasional, memastikan bahwa semua komunikasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan alat komunikasi internasional untuk menjaga alur kerja yang lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal CEO, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi serta laporan untuk pertemuan eksekutif.
- Mengkoordinasikan komunikasi antara CEO dan berbagai departemen serta pemasok internasional.
- Menangani tugas administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan inventaris.
- Membantu dalam pengelolaan proyek khusus yang membutuhkan perhatian eksekutif.
- Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan internasional dan acara eksekutif.
- Menggunakan kemampuan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan pemasok internasional dan mitra bisnis.
- Memastikan semua komunikasi dan dokumentasi berjalan sesuai dengan standar operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (bicara dan menulis) yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
- Pengalaman dengan CRM systems seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Sertifikasi dalam bidang sekretarial atau administrasi bisnis adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang