Executive Administrative Secretary - Jakarta Selatan

Bergabunglah dengan AMMAN sebagai Executive Administrative Secretary di pusat kota Jakarta Selatan dan bantu kami menjaga operasional tim eksekutif berjalan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang terorganisir dengan baik dan detail-oriented yang ingin berkontribusi pada keberhasilan perusahaan kami.

Di AMMAN, kami berkomitmen untuk memberikan layanan administratif terbaik untuk tim eksekutif kami. Sebagai Executive Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang kompleks, termasuk jadwal, koordinasi acara, dan komunikasi internal. Anda akan bekerja erat dengan eksekutif kami untuk memastikan bahwa semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem penjadwalan internal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk rapat eksekutif, termasuk persiapan materi, distribusi undangan, dan koordinasi logistik.
• Memproses dan mengatur dokumen administratif, termasuk surat menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara khusus dan acara perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Memastikan komunikasi internal yang lancar dengan menggunakan sistem komunikasi perusahaan seperti Slack dan Microsoft Teams.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan kantor, perlengkapan, dan fasilitas.
• Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris administratif atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan agenda eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait