Administrative Officer (Jakarta Selatan)
Indium Dynamics Solutions, perusahaan outsourcing terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Administrative Officer yang detail-oriented dan terorganisir untuk mendukung operasional sehari-hari kami di Jakarta Selatan. Sebagai Administrative Officer, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar. Di Indium Dynamics Solutions, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan yang besar, dan kebebasan untuk berkembang dalam peran Anda.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam peran administratif atau sekretaris, dengan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan dan notifikasi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk manajemen acara, koordinasi perjalanan, dan layanan penerimaan tamu.
- Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan, termasuk pengiriman faktur dan pembayaran vendor.
- Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak kantor dan perangkat keras.
- Mengumpulkan dan memproses data untuk laporan administratif.
- Memastikan semua dokumen dan catatan administratif disimpan dengan rapi dan aman.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau staf administratif di perusahaan outsourcing atau perusahaan serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang