Administrative Assistant (Office Support)

Bergabunglah dengan tim kami di Cerdas Digital Nusantara di Kabupaten Bekasi, Jawa Barat sebagai Administrative Assistant. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berkesempatan untuk berkembang bersama perusahaan kami yang terus berkembang.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan semua operasional kantor berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi internal. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat, serta memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang terus berubah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Menyusun dan mendistribusikan surat-surat dan dokumen resmi menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Mengatur dan memantau pengiriman dan penerimaan paket serta surat-surat penting.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemrosesan data dan pengarsipan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pemantauan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
• Mengumpulkan dan mengorganisir data untuk laporan dan presentasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat.
• Kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang terus berubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu memprioritaskan tugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait